6 Punkte für die erfolgreiche Umsetzung von Event Marketing

6 Erfolgsfaktoren für Ihr Event Marketing: Markenstärkung und Kundenbindung

Ein erfolgreiches Event Marketing ist heutzutage ein unverzichtbares Instrument, um Menschen zu erreichen und zu begeistern. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Marke zu stärken, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu binden. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff Event Marketing?

Definition Event Marketing

Event Marketing bezeichnet die gezielte Planung und Durchführung von Veranstaltungen, um eine positive Wahrnehmung der Marke zu erzeugen und die Zielgruppen (extern sowie intern) emotional anzusprechen. Dabei kann es sich um unterschiedliche Arten von Events handeln, wie beispielsweise Messen, Konferenzen, Produktpräsentationen oder auch Firmenfeiern.

Event Marketing für kleine und mittelständische Unternehmen

Oftmals wird angenommen, dass Event Marketing nur für große Unternehmen mit einem hohen Budget geeignet ist. Doch gerade für kleine und mittlere Unternehmen kann Event Marketing von großer Bedeutung sein, denn:

• Markenbekanntheit wird gesteigert: Für kleine und mittlere Unternehmen ist es oft schwierig, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt Gehör zu verschaffen. Durch gut organisierte Events gelingt es dem Unternehmen die Sichtbarkeit zu erhöhen und potenziellen Kunden auf sich aufmerksam zu machen.

• Feedback durch direkte Kundeninteraktion: Events bieten eine einzigartige Gelegenheit direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und deren Bedürfnisse zu verstehen. Durch dieses Feedback ist es möglich, Produkte oder Dienstleistungen entsprechend anzupassen. Durch die direkte Interaktion wird zudem Vertrauen aufgebaut. 

• Networking bringt neue Kontakte: Events bringen Menschen aus verschiedenen Branchen zusammen. Für kleine und mittlere Unternehmen kann dies eine Chance sein, neue Geschäftspartner oder potenzielle Kooperationspartner kennenzulernen. Durch den Austausch von Kontakten und Ideen können sich neue Geschäftsmöglichkeiten ergeben, die das Wachstum des Unternehmens fördern.

Was müssen Sie bei der Durchführung beachten?

Aber was müssen Sie beachten, damit Ihr Event Marketing erfolgreich wird? Hierzu bedarf es im Vorfeld einer detaillierten Planung sowie im Nachgang einer aussagekräftigen Erfolgsmessung. Folgende Punkte sind hierfür unabdingbar: 

1. Zielsetzung: Was sind Ihre Ziele? Markenbekanntheit steigern, Kunden gewinnen oder vielleicht bestehende Kundenbeziehungen stärken? Indem Sie Ihre Ziele klar definieren, können Sie Ihr Event entsprechend planen und ausrichten.

2. Zielgruppenanalyse: Definieren Sie klar Ihre Zielgruppe für das geplante Event und stellen Sie sicher, dass das Event auf ihre Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten ist. Je besser Sie Ihre Zielgruppe verstehen, desto gezielter können Sie die richtigen Teilnehmer ansprechen. Hierbei kommt es auch nicht unbedingt darauf an, ein möglichst großes Event mit einer hohen Anzahl an Teilnehmern umzusetzen. Vielmehr ist es wichtig, dass für Ihre individuellen Marken Ziele genau die richtigen Personen angesprochen werden. Ein kleines Event bietet kleinen und mittleren Unternehmen zudem den Vorteil, dass es finanziell einfacher zu realisieren ist.

3. Budgetplanung: Legen Sie ein für Sie realistisches Budget fest und planen Sie Ihre Ausgaben sorgfältig, inklusive Veranstaltungskosten und Marketing. Eine genaue Budgetplanung vermeidet finanzielle Engpässe und maximiert den Erfolg des Events.

4. Zeitplan: Planen Sie Ihr Event frühzeitig und erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan. Berücksichtigen Sie alle relevanten Schritte wie die Auswahl des Veranstaltungsortes, Buchung von Dienstleistern und Erstellung von Marketingmaterialien. Eine gute Zeitplanung hilft Ihnen, alles rechtzeitig zu erledigen. 

5. Kreativität: Stellen Sie sicher, dass Ihr Event sich von anderen abhebt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Marke und Ihre Botschaft kreativ präsentieren können. Einzigartige Elemente wie interaktive Aktionen, Merchandise Artikel oder besondere Angebote können dazu beitragen, dass Ihr Event im Gedächtnis der Teilnehmer bleibt.

6. Erfolgsmessung: Basierend auf Ihren zuvor definierten Zielen sollten sie Parameter festlegen, an denen der Erfolg Ihrer Event Marketing Tätigkeit gemessen werden kann. Das können z.B. die Anzahl der Teilnehmer sein, das Feedback der Teilnehmer oder auch generierte Leads.

Fazit:

Event Marketing ist eine hervorragende Kommunikationsmöglichkeit, die auch für kleine und mittlere Unternehmen große Vorteile bietet. Durch die gezielte Ansprache der richtigen Zielgruppe können Marken effektiv platziert, neue Kundenbeziehungen aufgebaut und bestehende Kundenbeziehungen gestärkt werden. Wenn Sie zudem die genannten 6 Punkte bei der Planung berücksichtigen, steht einer erfolgreichen Event Marketing Umsetzung nichts mehr im Wege. Viel Erfolg!